在前一階段通過部門內(nèi)部的工作調(diào)整和人員的重新定位，基本上做到了專人專項(xiàng)、一人為主集體輔助的工作局面。這種新穎的工作定位和分工方式在實(shí)際工作中不但極大的發(fā)揮了個(gè)人的單兵工作能力而且也起到了發(fā)揮集體分工協(xié)作的功效。我下面列舉一些實(shí)際工作中的活動(dòng)案例進(jìn)行以下流程分析。一個(gè)成功的活動(dòng)應(yīng)至少具備以下步驟。
活動(dòng)制定流程：
1. 根據(jù)銷售節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目特點(diǎn)制定全年活動(dòng)節(jié)點(diǎn);
2. 通過活動(dòng)節(jié)點(diǎn)和銷售節(jié)點(diǎn)作活動(dòng)初步規(guī)劃(包括活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)目的、活動(dòng)初步規(guī)劃等)
3. 根據(jù)全年資金計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃重新合理調(diào)配活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)安排等對(duì)活動(dòng)規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)整，去粗取精。將活動(dòng)做到個(gè)個(gè)精品。
4. 在活動(dòng)方案的執(zhí)行期根據(jù)活動(dòng)的具體流程和當(dāng)時(shí)的節(jié)點(diǎn)調(diào)整，再做新的一輪調(diào)整以利于活動(dòng)執(zhí)行。
活動(dòng)確定流程：
根據(jù)上述流程安排，在決策決定方面我們盡量做到結(jié)構(gòu)扁平。規(guī)模上盡量做到部門全體。
1. 由負(fù)責(zé)人提案，經(jīng)部門全體討論定案。
2. 由負(fù)責(zé)人帶著部門意見，與策劃方(乙方)進(jìn)行第一輪的討論。
3. 根據(jù)策劃方討論建議，部門內(nèi)部討論制定和進(jìn)一步調(diào)整。
4. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人帶著討論意見，與制作方(乙方)進(jìn)行執(zhí)行階段的細(xì)節(jié)調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果反饋給部門。并將成型活動(dòng)案?jìng)浒敢员憬窈笮峦鹿ぷ鞯慕梃b。
活動(dòng)策劃最重要的核心點(diǎn)
經(jīng)驗(yàn)豐富，美術(shù)功底強(qiáng)，有著豐富生活閱歷的設(shè)計(jì)師非常重要。
在活動(dòng)策劃的過程，一個(gè)好的執(zhí)行會(huì)讓客戶省很多心，因?yàn)樵诨顒?dòng)過程中隨時(shí)都有可能遇到突發(fā)事件，所以反映和協(xié)調(diào)的處事能力也是核心要素
活動(dòng)中最重要的角色人物，是好的主持人掌控著活動(dòng)的一切。
活動(dòng)中的配合調(diào)度跟隨主持人的節(jié)奏。
大型活動(dòng)策劃要如何進(jìn)行選擇供應(yīng)商，東莞活動(dòng)策劃公司好的有哪些？東莞活動(dòng)公司有多少家？東莞策劃公司要怎么評(píng)估？
