作者： 廣東汗馬文化傳媒有限公司 來源：http://www.digitalmedialink.com
如果活動策劃人員已經(jīng)明確表示要計劃一項活動。經(jīng)過初步的成本估算，我認(rèn)為有足夠的資金，并為活動撥出了一筆專項資金。您已經(jīng)確定了活動的目的，并認(rèn)為該活動值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開始初步計劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助，建立由單位員工組成的活動策劃小組，確定活動的類型和時間，從頭到尾想象活動的整個過程。
在策劃重要活動時，大多數(shù)人只關(guān)注財務(wù)問題，而不理性思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道什么時候，什么地方請專業(yè)人士幫助，包括公共關(guān)系專家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人，他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問只是額外的費用和奢侈品，他們最終可以幫助你省錢，尤其是在一些關(guān)鍵時刻。
例如，一個好的東莞活動策劃公司可以幫助你舉辦新聞發(fā)布會、開業(yè)慶典、準(zhǔn)備新聞資料袋，讓你的活動受到國內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動策劃大綱，包括計劃、組織、物流和談判的要點，以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實，并負(fù)責(zé)消防和安全工作，并處理各種相關(guān)的許可證和保險事務(wù)。想象一下，消防隊長站在門口，準(zhǔn)備禁止你的活動，因為你沒有相關(guān)的許可證，或者太多的客人擠在小會場，或者活動不符合所有的安全標(biāo)準(zhǔn)。這會造成多少損失？另一個例子是，如果你的活動非常精彩，媒體需要大力宣傳，但媒體沒有出現(xiàn)。
如果你的活動不是很新穎，媒體報道說，客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大？你需要知道在哪里，什么時候邀請專業(yè)人士給你建議。邀請活動策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動？因此，公司的活動策劃人員必須掌握在哪里，何時邀請專業(yè)人協(xié)助。
