年邊了,很多企業(yè)公司都開始著手策劃年會了,很多公司企業(yè)都會交給專業(yè)的活動策劃公司,專業(yè)的活動策劃公司會給企業(yè)公司帶來省時省力省錢的方案,那么小編就帶您們了解一下如何策劃一場年會?
1、目的清晰
不管是什么活動,首先應該清楚目的,因為任何一場活動,對于企業(yè)而言都是希望會有所收獲。如果是年會的目標不夠明確的話,很可能會導致整場年會失去舉辦的意義,讓員工難以執(zhí)行,從而導致活動效果不夠理想。每一次活動的舉辦都是為了更好的推廣,但是目的可能不止一個,有主次之分,因此,在策劃活動方案之前應該目的清晰。
2、確定主題
一個好的活動主題可以為現(xiàn)場裝飾以及活動的整體有所幫助,讓它們緊密結(jié)合起來,可以為嘉賓創(chuàng)造更好的拍照機會,進而創(chuàng)造很多宣傳機會。在制定活動主題的時候,提醒您一定要簡潔且有意義,具有一定的誘惑力,比如用一句簡單清晰的話突出活動亮點,讓更多嘉賓記住整場活動的亮點。
3、規(guī)劃流程
活動策劃需要注重活動的流程,不僅要考慮現(xiàn)場的流程,還要考慮時間,整個活動的流程應該提前籌劃好,并落實好每一個活動流程細節(jié),讓每一個環(huán)節(jié)都有專門人員負責。
4、活動推廣
想要一場活動可以順利舉辦,活動的推廣非常重要,首先在活動舉辦之前,就要做好宣傳和推廣,以便吸引更多的嘉賓前來參加活動。比如可以通過朋友圈推廣、活動策劃投放、網(wǎng)站、媒體、直播、H5頁面邀請函、小視頻營銷宣傳推廣等方式,另外,活動現(xiàn)場可以多拍照,活動接觸后還可以出一篇宣傳文稿,讓更多人了解企業(yè)公司,這就是年會策劃的目的。