東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
現(xiàn)如今這社會(huì)，每天都有大大小小的會(huì)議要開，也有全國(guó)各地參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)專家，而您們看到的會(huì)議活動(dòng)，都是經(jīng)過工作人員多次修改最后才呈現(xiàn)到您們面前，那么很多公司需要會(huì)議活動(dòng)，而有的公司沒有自己的會(huì)議策劃人員，就會(huì)選擇當(dāng)?shù)氐?a href="http://www.digitalmedialink.com/" target="_self">策劃公司進(jìn)行服務(wù)，畢竟專業(yè)的人做專業(yè)的事，其實(shí)很多人不清楚會(huì)議策劃的工作和注意的細(xì)節(jié)，下面我們來介紹一下。
一、會(huì)議前期準(zhǔn)備
1.要了解次此會(huì)議多少人參加.
2.在那座城市、地點(diǎn)
3.舉辦時(shí)間
4.有沒有會(huì)議承辦方
5.制定會(huì)議時(shí)間表
6.安排策劃公司出方案
1.策劃公司出方案讓客戶定方案
2.方案確定實(shí)施簽訂合同
3.檢查所有物料，是否可以.
4.主辦方檢查會(huì)場(chǎng)的布置，確保會(huì)場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失。
三、會(huì)議通知
1.如會(huì)議形式比較嚴(yán)肅，除了電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知、邀請(qǐng)的形式與單位聯(lián)系，并得到明確的答復(fù)。
2.您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。
3.會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。
4.會(huì)議報(bào)告結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議負(fù)責(zé)人最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間，及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店的麻煩。
5.與酒店方制定合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。
6.作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。
7.會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況作出此會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。
