作者：東莞市汗馬文化 來源：www.digitalmedialink.com
現(xiàn)在很多企業(yè)都會找東莞活動策劃公司為自己舉辦活動，然而活動最重要的一個工作就是活動當(dāng)天的執(zhí)行，這對于活動策劃執(zhí)行人員要求是很高的。那么，活動策劃執(zhí)行人員工作職責(zé)有哪一些呢?下面，東莞汗馬文化傳播有限公司來跟大家講一講。
一、場地的勘察
場地是我們主要舉辦活動的地方，所以我們必須得熟悉活動場地情況，才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生，那么在前期活動策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進行勘察。比如：
測量場地的尺寸然后制作成圖表給到策劃人員舞臺怎么擺放，道具怎么算……
二、跟主辦方溝通活動的細節(jié)
在勘察完場地之后，東莞活動策劃執(zhí)行人員需要跟主辦方溝通活動的細節(jié)，比如需要溝通舞臺燈光音響的擺放，還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。
三、與供應(yīng)商活動的合同簽署
東莞活動策劃執(zhí)行人員在與主辦方確定這個活動可以落地執(zhí)行之后，活動策劃執(zhí)行人員還得需要跟供應(yīng)商對這個活動簽署合同。簽署在這個活動中供應(yīng)商應(yīng)該需要合同承擔(dān)的責(zé)任有哪些，哪一些需要值得注意的。
四、對現(xiàn)場的活動進行協(xié)調(diào)
現(xiàn)場的活動是最重要的，為了讓整場活動更好的讓整場活動順利的進行，項目執(zhí)行人員工作要對現(xiàn)場的工作人員進行進行協(xié)調(diào)，讓這個活動更好更順暢的進行。
五、活動當(dāng)天用電的安排
為了保障活動更好更順利的進行，在活動前一天策劃執(zhí)行人員就需要把活動當(dāng)天用的用電安排跟場地的電工確定好，需要對活動更好更安全更順利的去進行。
